Tu gente de piso también entra al sistema.
El acceso sin correo de Talentu deja entrar al portal a quien no tiene correo, con su número de empleado y un NIP de seis dígitos, desde el navegador de su celular. Es para empresas con gente en fábrica, comercio, obra o campo; quien sí tiene correo entra con su correo, y los dos ven el mismo portal.
En fábrica, comercio, obra y campo casi nadie tiene correo. Aquí entran con su número y un NIP.
Sin correo. Sin instalar nada. El mismo portal, no uno recortado.
Para qué te sirve.
Número y NIP, nada más
Seis dígitos que la persona se sabe de memoria, desde el navegador de su celular.
Conviven las dos puertas
Se decide persona por persona: oficina con correo, piso con número.
Con candado de verdad
El NIP no puede ser una secuencia y a los cinco intentos fallidos se bloquea.
Más detalles
Número y NIP, nada más. Seis dígitos que la persona se sabe de memoria. Entra desde el navegador del celular que ya trae, sin descargar nada y sin cuenta de correo.
Conviven las dos puertas. Se decide persona por persona. Oficina con correo, piso con número, y ninguna de las dos se entera de que la otra existe.
Con candado de verdad. El NIP no puede ser una secuencia ni su propio número de empleado, y a los cinco intentos fallidos el acceso se bloquea. Quien se va de la empresa deja de entrar el mismo día.
Si la persona todavía no tiene número de empleado, Talentu se lo genera en su ficha. Para entregarle su NIP, Talentu te da una hoja para imprimir del tamaño de una credencial, con su nombre, su número, su NIP temporal y a dónde entrar. La primera vez, el sistema le pide elegir un NIP suyo; de ahí en adelante es el mismo portal que usa todo el mundo.
Cómo se pone a andar.
Paso 1. Enciendes el acceso en su ficha
Un interruptor en su ficha. Si no tiene número, se le genera ahí mismo.
Paso 2. Le entregas su NIP
Una hoja para imprimir del tamaño de una credencial, con su NIP temporal.
Paso 3. Entra y lo cambia
La primera vez elige un NIP suyo. Después, el mismo portal de todos.
Preguntas sobre esto.
Lo que suelen preguntar antes de decidir. hola@talentu.work
¿Qué necesita una persona para entrar sin correo?
Su número de empleado y un NIP de seis dígitos. Nada más. Ni correo, ni teléfono inteligente de gama alta, ni instalar nada: entra desde el navegador del celular que ya trae.
¿Cómo le doy su NIP?
Desde su ficha, con un botón. Talentu genera uno temporal, te lo muestra una sola vez y te da una hoja para imprimir del tamaño de una credencial, con su nombre, su número, su NIP y la dirección del portal. Se lo entregas en la mano. Al entrar por primera vez, la persona lo cambia por uno suyo.
¿Y si a alguien se le olvida su NIP?
Se lo reinicias tú desde su ficha, con el mismo botón. No hay correo de recuperación porque no hay correo, y esa es justo la situación que este acceso resuelve. Se le entrega uno nuevo y lo cambia al entrar.
¿Puede alguien adivinar un NIP?
Se lo ponemos difícil. El NIP no puede ser seis dígitos iguales, ni una secuencia seguida, ni los dígitos de su número de empleado, que es lo primero que teclearía cualquiera que le vea el gafete. Y a los cinco intentos fallidos el acceso se bloquea un rato, así que probar combinaciones una por una no lleva a ningún lado.
¿Ve lo mismo que quien entra con correo?
Lo mismo. Su asistencia, sus vacaciones, sus recibos, sus documentos y sus solicitudes. No es una versión recortada: es el mismo portal con otra puerta.
¿Tengo que elegir uno de los dos para toda la empresa?
No. Se decide persona por persona. Lo normal es que administración y oficina entren con correo y el resto con su número, y las dos cosas conviven sin que tú tengas que hacer nada.
¿Alguien que ya no trabaja aquí puede entrar con su NIP?
No. En cuanto la persona queda dada de baja, su acceso deja de funcionar, igual que el de quien entraba con correo. No hay una puerta de atrás por ser NIP.
Prueba con una persona de tu piso
Enciende el acceso, imprime su hoja y pídele que entre desde su celular. En dos minutos sabes si te sirve.
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