El ABC de RRHH

Acta administrativa

Documento que registra una falta o incumplimiento del colaborador. Sirve como antecedente formal en el expediente laboral.

Aguinaldo

Prestación obligatoria equivalente a mínimo 15 días de salario. Se paga antes del 20 de diciembre de cada año (Art. 87 LFT).

Alta ante el IMSS

Registro obligatorio del colaborador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. El patrón debe realizarla dentro de los primeros 5 días hábiles de la relación laboral.

Antigüedad

Tiempo acumulado que un colaborador lleva en la empresa. Determina días de vacaciones, prima de antigüedad y otros derechos.

Ausentismo

Faltas al trabajo, justificadas o no. Se mide como indicador de RRHH para detectar problemas de clima o gestión.

Baja ante el IMSS

Aviso que el patrón presenta al IMSS cuando termina la relación laboral. Debe hacerse dentro de los 5 días hábiles siguientes.

Bruto (salario)

Monto total que percibe el colaborador antes de descuentos de ISR, IMSS y otras retenciones.

Carga social

Costo adicional al salario que el patrón paga por concepto de seguridad social (cuotas IMSS, Infonavit, SAR).

CFDI de nómina

Comprobante Fiscal Digital por Internet que el patrón debe emitir (timbrar) cada vez que paga nómina. Es obligatorio ante el SAT.

Clima laboral

Percepción colectiva del ambiente de trabajo. Incluye relaciones, comunicación, liderazgo y condiciones. La NOM-035 lo aborda indirectamente.

Contrato individual de trabajo

Acuerdo escrito entre patrón y colaborador que establece condiciones de la relación laboral: puesto, salario, jornada, prestaciones (Art. 20-35 LFT).

Cuota obrero-patronal

Aportaciones que patrón y colaborador hacen al IMSS. El patrón cubre la mayor parte; al colaborador se le descuenta una fracción de su salario.

CURP

Clave Única de Registro de Población. Identificador de 18 caracteres asignado a toda persona en México. Requerido en el expediente laboral.

Despido justificado

Terminación de la relación laboral por causa imputable al colaborador (Art. 47 LFT). No genera indemnización, pero sí finiquito.

Días de descanso obligatorio

Fechas establecidas por la LFT en las que el colaborador no labora con goce de salario (Art. 74 LFT). Si trabaja, se paga salario doble adicional.

Expediente laboral

Carpeta (física o digital) que contiene los documentos del colaborador: contrato, identificación, comprobantes, recibos de nómina, actas, etc.

Factores de riesgo psicosocial

Condiciones del trabajo que pueden afectar la salud mental del colaborador: cargas excesivas, liderazgo negativo, violencia laboral. La NOM-035 obliga a identificarlos y prevenirlos.

Faltas injustificadas

Ausencias sin permiso ni causa justificada. Tres faltas en 30 días pueden ser causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón (Art. 47 LFT).

Finiquito

Pago que la empresa debe al colaborador al terminar la relación laboral, sin importar el motivo. Incluye días trabajados no pagados, vacaciones proporcionales, prima vacacional y aguinaldo proporcional.

Horas extra

Tiempo trabajado que excede la jornada legal. Las primeras 9 horas semanales se pagan doble; las que excedan, triple (Art. 66-68 LFT).

IMSS

Instituto Mexicano del Seguro Social. Organismo que administra la seguridad social: atención médica, incapacidades, pensiones y guarderías.

Incapacidad

Periodo en que el colaborador no puede trabajar por enfermedad o accidente. El IMSS emite el certificado y cubre parte del salario según el tipo.

Indemnización

Pago adicional al finiquito cuando hay despido injustificado: 3 meses de salario integrado más 20 días por año trabajado (Art. 48-50 LFT).

Infonavit

Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. El patrón aporta el 5% del salario integrado para créditos de vivienda del colaborador.

ISR (retención)

Impuesto Sobre la Renta que el patrón retiene del salario del colaborador y entera al SAT. Se calcula según tablas mensuales del Art. 96 LISR.

Jornada laboral

Tiempo que el colaborador está a disposición del patrón. Diurna: máx. 8 horas; nocturna: máx. 7 horas; mixta: máx. 7.5 horas (Art. 58-62 LFT).

Kardex

Registro histórico del colaborador dentro de la empresa: movimientos, promociones, capacitaciones, incidencias. También se usa para control de inventario de uniformes o equipo.

LFT

Ley Federal del Trabajo. Marco legal que regula las relaciones laborales en México: contratos, jornada, salario, vacaciones, despido y más.

LFPDPPP

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Obliga a las empresas a proteger los datos de sus colaboradores y clientes.

Liquidación

Pago que incluye finiquito más indemnización por despido injustificado. No aplica en renuncia voluntaria.

Neto (salario)

Monto que el colaborador recibe después de descuentos (ISR, IMSS, Infonavit, préstamos). Es lo que se deposita en su cuenta.

NOM-035-STPS

Norma Oficial Mexicana que obliga a identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial en el centro de trabajo. Aplica a todas las empresas.

Nómina

Registro y cálculo de pagos a colaboradores: salario, percepciones, deducciones y neto. El patrón debe timbrar el CFDI correspondiente.

NSS

Número de Seguridad Social. Clave de 11 dígitos que identifica al colaborador ante el IMSS. Se asigna al dar de alta por primera vez.

Onboarding

Proceso de integración de un nuevo colaborador a la empresa: documentación, inducción, entrega de equipo y presentación del equipo.

Organigrama

Representación visual de la estructura jerárquica de la empresa: quién reporta a quién, áreas y niveles.

Patrón

Persona física o moral que utiliza los servicios de uno o más colaboradores (Art. 10 LFT). También llamado empleador.

Periodo de prueba

Lapso inicial (máx. 30 días, 180 para puestos directivos) en que el patrón evalúa si el colaborador cumple los requisitos del puesto (Art. 39-A LFT).

Prenómina

Cálculo preliminar de la nómina antes de timbrar. Incluye incidencias, faltas, horas extra y movimientos del periodo. Se revisa antes del cierre.

Prestaciones de ley

Beneficios mínimos que todo patrón debe otorgar: IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, participación de utilidades (PTU), días de descanso.

Prima de antigüedad

Pago de 12 días de salario por cada año trabajado al terminar la relación laboral (con ciertos requisitos). Se calcula sobre salario topado a 2 veces el salario mínimo (Art. 162 LFT).

Prima vacacional

Pago adicional equivalente a mínimo el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones (Art. 80 LFT).

PTU

Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Las empresas con utilidades deben repartir el 10% entre sus colaboradores (Art. 117-131 LFT).

Recibo de nómina

Documento (CFDI timbrado) que detalla percepciones y deducciones del periodo. El colaborador debe recibirlo cada pago.

Registro patronal

Número asignado por el IMSS que identifica al patrón. Es obligatorio para dar de alta colaboradores y pagar cuotas.

Rescisión

Terminación de la relación laboral por incumplimiento de alguna de las partes. Puede ser con o sin responsabilidad para el patrón (Art. 46-52 LFT).

RFC

Registro Federal de Contribuyentes. Clave fiscal que identifica a personas y empresas ante el SAT. Requerido para timbrar nómina.

Rotación de personal

Indicador que mide la proporción de colaboradores que salen de la empresa en un periodo. Alta rotación puede señalar problemas de clima, salario o liderazgo.

Salario diario integrado (SDI)

Salario que incluye todas las prestaciones en dinero que recibe el colaborador (aguinaldo, prima vacacional, etc.). Se usa para calcular cuotas IMSS e indemnizaciones.

Salario mínimo

Cantidad mínima que debe recibir un colaborador por un día de trabajo. Lo fija la CONASAMI cada año. Existen dos zonas: general y Zona Libre de la Frontera Norte.

SAR

Sistema de Ahorro para el Retiro. Aportación patronal del 2% del salario para la cuenta individual del colaborador (Afore).

SBC

Salario Base de Cotización. Monto con el que se calculan las cuotas al IMSS. Incluye el salario y prestaciones en efectivo.

Subordinación

Relación en la que el colaborador está bajo la dirección y dependencia del patrón. Es el elemento central que define una relación laboral (Art. 20 LFT).

Tabla de vacaciones (LFT)

Escala que establece los días de vacaciones por antigüedad: 12 días al primer año, +2 por año hasta el quinto, luego +2 cada cinco años (Art. 76 LFT, reforma vacaciones dignas).

Timbrado

Proceso de certificación del CFDI de nómina ante el SAT a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Es obligatorio para cada pago.

UMA

Unidad de Medida y Actualización. Referencia económica que sustituye al salario mínimo para calcular multas, créditos Infonavit y ciertos topes. La publica el INEGI cada año.

Vacaciones dignas

Reforma a la LFT (vigente desde 2023) que aumentó los días mínimos de vacaciones: de 6 a 12 días en el primer año, con incrementos progresivos.

Viáticos

Gastos de transporte, alimento y hospedaje que el patrón cubre cuando el colaborador trabaja fuera de su lugar habitual. Pueden o no ser gravables según su comprobación.